Smalcinātājs sastāv no rotējošu asmeņu komplekta, papīra ķemmēm un piedziņas motoriem. Papīrs tiek nosūtīts no bloķējošā asmens vidus un sadalīts mazos papīra gabaliņos, lai saglabātu konfidencialitāti. Papīra sadrumstalotība attiecas uz formu, kad papīru sasmalcina ar papīra nazi pēc smalcinātāja. Atbilstoši šķeltā papīra naža sastāvam esošie šķelto papīru veidi ir: šķelts, granulēts, segmentēts, putuplasts, sloksne, pavediens utt.
Tagad smalcinātājs papildus papīra apstrādei var griezt arī kredītkartes, CD u.c.
Smalcinātāja uzbūve un darbības princips: smalcinātājam ir divas galvenās sastāvdaļas "papīra nazis" un "elektromotors", kas ir cieši savienotas kopā ar siksnu un zobratu. Motors darbina siksnu un zobratu, lai pārraidītu enerģiju uz papīra nazi, un papīra nazis griežas ar asiem metāla leņķiem, lai sasmalcinātu papīru.
Daži tirgū pieejamie smalcinātāji var izvēlēties divus vai vairākus veidus. Dažādiem gadījumiem ir piemēroti dažādi sasmalcināta papīra veidi, ja tas ir vispārējs biroja gadījums, izvēlieties segmentu, graudu, pavedienus, sloksni. Bet, ja tas tiek izmantots, lai ir dažas salīdzinoši augstas prasības attiecībā uz konfidencialitāti gadījumā ir jāizmanto putu formā. Pašlaik salauztā papīra režīms, kas sastāv no četriem nažiem, ir vismodernākais salauztā papīra darba režīms. Salauzta papīra gabaliņi ir glīti un glīti, un tie var sasniegt konfidencialitātes efektu.
Smalcinātāja griešanas princips tiek novietots caur asmeni vai instrumenta dislokāciju, strāvas avota iedarbībā saplēšot papīru. Ja nazis vai asmens ir uzstādīts ar galu, papīra lūžņu ietekme ir segmentēta vai granulēta, ja nazis vai asmens ir iestatīts bez gala, efekts ir stienis.
Galvenie aspekti, kas jāņem vērā, iegādājoties papīra smalcinātāju, ir: jūsu uzņēmuma nepieciešamais konfidencialitātes līmenis, papīra drupināšanas spēja, apstrādes materiāli, papīra lūžņu noliktavas ietilpība, drošības aizsardzība utt.
