Smalcinātājs sastāv no rotējošu asmeņu komplekta, papīra ķemmes un piedziņas motoriem. Papīrs tiek nosūtīts no nokošana asmens vidus un sadalīts mazos papīra gabaliņos, lai to saglabātu noslēpumā. Papīra fragmentācija attiecas uz formu, kad papīru pēc smalcinātāja sasmalcina ar smalcinātāju. Saskaņā ar smalcināšanas naža sastāvu esošās smalcināšanas papīra metodes ir: salauztas, granulētas, segmentētas, putas, sloksnes, pavedieni utt.
Tagad papīra smalcinātājs papildus papīra apstrādei var arī sagriezt kredītkartes, optiskos diskus utt.
Papīra dding jauda attiecas uz papīra biezumu un maksimālo skaitu, ar ko smalcinātājs var apstrādāt vienlaikus, savukārt sasmalcināšanas apjoms ir paša gabala caurlaidspēja. Vispārējie papīra smalcinātāji var salauzt 13-15 gabalus vienā reizē, lieli papīra smalcinātāji var salauzt 60-70 gabalus laikā. Parasti, jo labāks ir papīra smalcināšanas efekts, tā papīra sasmalcināšanas spēja ir salīdzinoši slikta. Piemēram, papīra smalcinātāja zīmola nominālā papīra smalcināšanas spēja ir A4,70 g un 7-9 gabali, kas nozīmē, ka papīra smalcinātājs vienlaikus var apstrādāt septiņus līdz deviņus A4 gabalu gabalus ar sasmalcinātu biezumu 70 g. Vispārējais birojs, lai izvēlētos A4,70 g, 3-4 gabali var apmierināt ikdienas darba vajadzības, ja tas ir liels birojs, ir jāizvēlas atbilstošs papīra smalcinātāja izmērs un ātrāks ātrums. Esošie lielie papīra smalcinātāji parasti sasniedz 60-70 gabalus laikā.
Papīra smalcināšana jāizmanto atbilstoši smalcināšanas jaudai, ko mašīna var izturēt, lai neradītu nenormālu mašīnas papīru, motora slodze ir pārāk liela degšana un citas situācijas.
Papīra saspiešanas efekts attiecas uz papīra atkritumu lielumu, ko veido papīrs pēc papīra smalcinātāja apstrādes, ko parasti mēra mm (mm). Graudu, putu formas efekts ir labākais, šķeltā forma otrā, stienis, segmenta forma relatīvais efekts ir sliktāks. Piemēram, 2 * 2 mm konfidencialitātes efekts var sagriezt A4 papīru vairāk nekā 1500 mazos gabaliņos. Dažādos gadījumos var izvēlēties dažādus smalcinātāja smalcinātājus atbilstoši faktiskajām vajadzībām. Ja mājas un mazie biroji nav saistīti ar konfidencialitāti, var izvēlēties 4mm * 50mm, 4mm * 30mm un citas specifikācijas var būt. Saskaņā ar minimālo iznīcināšanas datu standartu datordrukātie dokumenti ir jāsadala līdz 3,8 mm. Augsti klasificētiem dokumentiem izmanto horizontālus smalcinātājus, vēlams, lai sasniegtu 3 mm * 3 mm un zemāku efektu.
